Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist bij Advocatenkantoor
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en professionele Receptionist bij een Advocatenkantoor om ons team te versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers, en zorg je voor een gastvrije en efficiënte ontvangst. Je beheert de telefoonlijnen, plant afspraken in en ondersteunt het juridische team met administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda's van de advocaten en zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande correspondentie correct wordt afgehandeld. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is goed georganiseerd en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een juridische omgeving is een pre, maar niet noodzakelijk. We bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Plannen en beheren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van het juridische team met administratieve taken.
- Bijhouden van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
- Assisteren bij speciale projecten en evenementen indien nodig.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
- Goede organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Kennis van Microsoft Office Suite.
- Klantgerichte en professionele houding.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van hoe je een moeilijke klant hebt behandeld?
- Hoe ga je om met meerdere taken die tegelijkertijd aandacht vereisen?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van klantenservice?
- Hoe zorg je ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?
- Beschrijf een situatie waarin je een probleem op de werkplek hebt opgelost.